Уважаемые сотрудники Университета!

В целях совершенствования обмена информацией между структурами Университета и своевременного доведения руководящих документов до сотрудников, Приказом Ректора Университета №171-0 от 13.04.2010 года "Об упорядочении работы электронной почты МГУКИ и введении сервиса обмена данными" по Университету вводится единый стандарт обмена данными между его структурными подразделениями, включая филиалы, в соответствии с которым:

1. Единственным корпоративным стандартом почтового клиента на рабочих станциях сотрудников устанавливается Microsoft Outlook.
2. В целях повышения имиджа Университета, его структурные подразделения и сотрудники обязаны всю деловую переписку внешними контрагентами вести с  адресов корпоративной электронной почты Университета, расположенных в зоне mguki.ru

В рамках исполнения Приказа Ректора

Руководители структурных подразделений обязаны:

1. Назначить ответственных сотрудников (не менее 2-х человек) за функционирование почтового сервиса и чтение поступающей корреспонденции, предоставить фамилии назначенных сотрудников в отдел технического обслуживания ЦТОУП (комн. 217 к. 3).
2. Обеспечить проверку наличия новых сообщений в почтовых ящиках не менее 4-х раз в сутки, в обязательном порядке в начале рабочего дня и перед его окончанием.

ЦТОУП обязан:

1. Обеспечить электронной почтой все структурные подразделения университета, с предоставлением паролей доступа, установить и настроить Microsoft Outlook на рабочих местах сотрудников.
2. Обеспечить присутствие и обновление адресов электронной почты в адресной книге Microsoft Outlook, с регулярностью один раз в месяц, принимать заявки на предоставление новых адресов от структурных подразделений и сотрудников Университета.
3. Утвердить Правила работы с корпоративной почтой Outlook 2003 (Приложение 2), обеспечить рассылку электронной версии указанных Правил адресатам согласно Приложению 1. (Перечень структурных подразделений университета, с адресами электронной почты по состоянию на 13.04.2010 г.).

Отдел маркетинга обязан:

1. Удалить с официального сайта Университета, все адреса электронной почты структурных подразделений и сотрудников, не находящихся в доменной зоне mguki.ru.

ВНИМАНИЕ!

К структурным подразделениям Университета, не обратившимся в ЦТОУП до 26.04.2010 года включительно, с данными необходимыми для организации работы электронной почты, и фамилиями ответственных сотрудников будут применены следующие санкции:

1. Отключение соответствующего структурного подразделения от сети Интернет, за исключением учебных классов,
2. Блокировка информации об соответствующем структурном подразделении на официальном сайте Университета.

В целях экономии Вашего времени, и ускорения прохождения заявок через ЦТОУП, разработана следующая форма заявки, заполнить и отправить которую в ЦТОУП Вы сможете прямо с нашего сайта.

Более того, этой же формой можно воспользоваться для отправки в ЦТОУП других заявок, с указанием необходимой Вам технической помощи.